Kategoriarkiv: Mødereferater

Referat fra Ældrerådsmøde den 23. marts 2018

Data om mødet
Dato: 23. marts 2018
Tid: 10.00-12.00
Sted: Dragør Stuen – Rådhuset.
Bilag: Ingen

Mødedeltagere:
Leif Ingersholm, Ole Morten Landsmann, Knud Berggreen, Nadia Langhoff, Renee Schwaner.
Fra forvaltningen deltager: Efter aftale; ingen.

Dagsorden:
med referat

1. Godkendelse af dagsorden
Godkendt.

2. Drøftelse af indholdet for dialogmødet med SSU den 9. april.
Det blev aftalt, at vi vil lægge vægt på inddragelse/orientering om relevante temaer tidligere end når de fremstår som et punkt på udvalgets dagsorden.
Vi vil senere søge at udpege temaer, vi ønsker at få i høring.

3. Ideudvikling om ældrerådets kontaktmuligheder med ”baglandet”.
En nærliggende mulighed er periodiske træffemuligheder på Wiedergården efter annoncering i Dragør Nyt.
Leif har til brug ved rådets kontakt med ”baglandet” indkøbt 300 kuglepenne med påtryk: Ældrerådet i Dragør – 2791 Dragør. Samlet pris kr. 2.280.
Som supplement til de formelle mødereferater skal der arbejdes med f.eks. kvartalsvise nyhedsbreve.
Nadia har indledt udviklingen af et temamøde om demens.

4. Gennemgang af forslag til annoncørliste til Ældrerådsguiden og forslag til brev.
SkyMedia er opfordret til at søge inspiration i Dragør Nyt efter yderligere annoncører.
Brevet skal omformuleres, da det kan give et indtryk af, at rådet vil fungere som ”festkomite”. Der skal lægges vægt på rådet som formidler af ældrepolitiske temaer.
Det blev besluttet at Leif og Knud fremover fungerer som redaktionsudvalg.

5. Kommende aktiviteter i Danske Ældreråd.
Onsdag den 18. april 2018 holder Ældrerådet i Herlev Vestegnstræf i Hjortespring Foreningshus. Ole og Nadia deltager.
Som tidligere besluttet, deltager Leif og Ole i repræsentantskabsmødet på Nyborg Strand mandag den 7. maj 2018.

6. Næste møde
Aftales efter dialogmødet med SSU.

7. Eventuelt
Intet til referat.

Referat fra ældrerådsmøde den 14/2-2018

Mødedeltagere:
Leif Ingersholm (LI), Ole Morten Landsmann (OL), Knud Berggreen (KB), Nadia Langhoff (NL), Reneé Schwaner (RS).
Fra forvaltningen deltager:
– efter aftale; ingen.

Data om mødet:
Dato: 14.2.2018
Tid: 10.00-12.00
Sted: Rådhuset, Mødelokalet i forhallen.

Bilag:
Ingen

Dagsorden:

  1. Godkendelse af dagsorden
    Godkendt
  2. Forventningsafstemning om rådets arbejde.
    Det forventes, at det enkelte rådsmedlem af egen drift forholder sig til, og reagerer internt i rådet på materiale der udsendes pr. mail til alle rådsmedlemmer.
    Formanden formidler materiale der sendes til rådet alene via formanden.
    Da Ældrerådet ikke som en ordinær forening har et organiseret bagland, skal vi arbejde for at finde metoder til at opfange inspiration fra rådet målgruppe.
  3. Gennemgang af verserende sager.
    Rådet har fra BEPU modtaget forslaget til nyt busnet. Efter en drøftelse blev det besluttet, at KB udarbejder et høringssvar, der får rådets høringssvar af 21.10.2016 med som bilag.
    Det blev besluttet ikke at sende høringssvar på sagerne om:
    Kvalitetsstandard for genoptræning m.v. og
    Kvalitetsstandard for rehabilitering m.v..
    Sagerne er behandlet i SSU 7.9.2017.
  4. Kommende aktiviteter i Danske Ældreråd.
    Rådet er inviteret til:
    – Temadage om retsgrundlaget
    – Møde om udvikling af ældrerådene
    – Repræsentantskabsmøde 2018
    – Konference om ældrepolitik
    Det blev besluttet, at formand og næstformand deltager i repræsentantskabsmødet på Nyborg Strand mandag den 7.5.2018.
  5. Fra kl. 11.00 deltager en konsulent fra SkyMedia med henblik på ajourføring af den eksisterende Ældrerådsguide
    Peter Hermann orienterede om, at guiden finansieres gennem annoncer. Konceptet er gennemprøvet og velkendt. SkyMedia klarer alt det praktiske og finansierer guiden. SkyMedia arbejder med en lavere annonce-procent end sædvanligt. Det var ikke SkyMedia, men AD-Media der udarbejdede guiden tidligere.
    Herefter gav LI udtryk for, at der i kommunen havde været negative oplevelser med aggressive salgsmetoder, hvorfor kommunen som sådan ikke længere anvendte konceptet.
    Da konsulenten havde forladt mødet, drøftede rådet om der var andre gode måder at komme ud til borgerne på, med de mange vigtige op-lysninger guiden indeholder.
    Det blev besluttet at genanvende konceptet, men med vægt på en mere respektfuld salgs-indsats. LI indgår aftalen med SkyMedia.
  6. Næste møde
    Der havde været fremsat et forslag om et dialogmøde med SSU, men på et dårligt tidspunkt.
    Med mindre andet kræver en ændring blev det aftalt, at rådet mødes fredag den 9.3.2018 kl. 10.00.
  7. Eventuelt
    Kommunens HR-afdeling har overfor LI oplyst, at mødediæten for et møde under 4 timer er kr. 420,00 og over 4 timer er kr. 840,00.
    LI fik underskrevet lister for mødediæter for de til og med i dag 4 afholdte rådsmøder. Listerne er indleveret til HR-afdelingen.

    Konsulentfirmaet COurban har inviteret rådsmedlemmerne til arrangementet:
    ”Dragør – en ældrevenlig by?” den 28. februar på Wiedergården.
    NL og LI deltager.

 

Referat fra Ældrerådsmøde den 14/2-2018

Mødedeltagere:
Leif Ingersholm (LI), Ole Morten Landsmann (OL), Knud Berggreen (KB), Nadia Langhoff (NL), Reneé Schwaner (RS).

Fra forvaltningen deltager:
– efter aftale; ingen.

Data om mødet
Dato: 14.2.2018
Tid: 10.00-12.00
Sted: Rådhuset, Mødelokalet i forhallen.
Bilag:
Ingen

Dagsorden:

  1. Godkendelse af dagsorden
    Godkendt
  2. Forventningsafstemning om rådets arbejde.
    Det forventes, at det enkelte rådsmedlem af egen drift forholder sig til, og reagerer internt i rådet, på materiale der udsendes pr. mail til alle rådsmedlemmer.
    Formanden formidler materiale der sendes til rådet alene via formanden.
    Da Ældrerådet ikke som en ordinær forening har et organiseret bagland, skal vi arbejde for at finde metoder til at opfange inspiration fra rådet målgruppe.
  3. Gennemgang af verserende sager.
    Rådet har fra BEPU modtaget forslaget til nyt busnet.
    Efter en drøftelse blev det besluttet, at KB udarbejder et høringssvar, der får rådets høringssvar af 21.10.2016 med som bilag.
    Det blev besluttet ikke at sende høringssvar på sagerne om:
    Kvalitetsstandard for genoptræning m.v. og Kvalitetsstandard for rehabilitering m.v..
    Sagerne er behandlet i SSU 7.9.2017.
  4. Kommende aktiviteter i Danske Ældreråd.
    Rådet er inviteret til:
    – Temadage om retsgrundlaget
    – Møde om udvikling af ældrerådene
    – Repræsentantskabsmøde 2018
    – Konference om ældrepolitik
    Det blev besluttet, at formand og næstformand deltager i repræsentantskabsmødet på Nyborg Strand mandag den 7.5.2018.
  5. Fra kl. 11.00 deltager en konsulent fra SkyMedia med henblik på ajourføring af den eksisterende Ældrerådsguide
    Peter Hermann orienterede om, at guiden finansieres gennem annoncer. Konceptet er gennemprøvet og velkendt. SkyMedia klarer alt det praktiske og finansierer guiden. SkyMedia arbejder med en lavere annonce-procent end sædvanligt. Det var ikke SkyMedia, men AD-Media der udarbejdede guiden tidligere.Herefter gav LI udtryk for, at der i kommunen havde været negative oplevelser med aggres-sive salgsmetoder, hvorfor kommunen som sådan ikke længere anvendte konceptet.
    Da konsulenten havde forladt mødet, drøftede rådet om der var andre gode måder at komme ud til borgerne på, med de mange vigtige op-lysninger guiden indeholder.
    Det blev besluttet at genanvende konceptet, men med vægt på en mere respektfuld salgs-indsats. LI indgår aftalen med SkyMedia.
  6. Næste møde
    Der havde været fremsat et forslag om et dialogmøde med SSU, men på et uheldigt tidspunkt.
    Rådet ser frem til et nyt forslag.
    Med mindre andet kræver en ændring blev det aftalt, at rådet mødes fredag den 9.3.2018 kl. 10.00.

  7. Eventuelt
    Kommunens HR-afdeling har overfor LI oplyst, at mødediæten for et møde under 4 timer er kr. 420,00 og over 4 timer er kr. 840,00.
    LI fik underskrevet lister for mødediæter for de til og med i dag 4 afholdte rådsmøder. Listerne er indleveret til HR-afdelingen.
    Konsulentfirmaet COurban har inviteret rådsmedlemmerne til arrangementet: ”Dragør – en ældrevenlig by?” den 28. februar på Wiedergården. NL og LI deltager.

Referat fra ældrerådsmøde den 19/1-2018

Mødedeltagere:
Leif Ingersholm, Ole Morten Landsmann, Knud Berggreen, Nadia Langhoff, Renee Schwaner.
Fra forvaltningen deltager: Sundheds- og Omsorgschef Thyra Pallesen og Kristina Fransgaard (referent)

Data om mødet:

Dato: 19.1.2018
Tid: 10.00-12.00
Sted: Dragør Stuen, Rådhuset

Bilag:

Ingen bilag

Dagsorden:

  1. Godkendelse af dagsorden
    Forslag om fast punkt som hedder ”eventuelt”. Forslag godkendt.
    Dagsorden godkendt.
  2. Regler for diæter og udgiftsdækning.
    Gennemgang af kørselsgodtgørelse og diæter.
    Diæter regnes uden transport, når det er møde i Dragør fx på Rådhuset.
    Forvaltningen undersøger retningslinjer for diæter ude af huset – hvorvidt transport indgår i timeberegningen. Forvaltningen undersøger ligeledes med hvilke takster diæter afregnes.
    Forvaltningen undersøger mulighederne for en aftale med Wiedergården, således at Ældrerådet kan printe materiale på Wiedergården.
  3. Mødefrekvens og kommende møder, herunder sammenhængen mellem ældrerådets møder og SSU-møder.
    Forvaltningen udsender link til mødeplan for Social- og Sundhedsudvalgets (SSU) møder i 2018 til ældrerådet, når den er behandlet af Kommunalbestyrelsen den 22. februar.
    Ældrerådet vil blive inviteret til dialog med SSU til et af de kommende udvalgsmøder. Forvaltningen vil give besked til Ældrerådet med en konkret dato. Ældrerådet har et ønske om, at deltage i dialog i marts måned, såfremt det er muligt.
    Næste ældrerådsmøde onsdag den 14. februar kl 10:00-12:00 i Dragør Stuen på Rådhuset. Formål med mødet er at opdatere ældrerådets pjece, hvorfor forvaltningen ikke deltager på mødet.
    Kl. 10:00 kun for ældrerådets medlemmer.
    kl. 11:00 møde med mediebureauet. Leif inviterer mediebureauet.
  4. Sammenhæng i udsendelse af sager i høring og høringsfristen.
    Ingen beslutning.
  5. Eventuelt yderligere fokuspunkter for 2018.
    Nadja er tovholder på fokusområdet demens. Til ældrerådsmødet i marts eller april inviteres Dragør Kommunes nye sundhedsfaglige konsulent til ældrerådsmødet med henblik på at fortælle om demensområdet mv.
  6. Ældrerådets medlemskab af Dragør Kommunes Folkeoplysningsudvalg.
    Valgmøde mandag den 5. februar. Ole Morten og evt. Knud deltager.
    Forvaltningen undersøger retningslinjerne for valgmødet og folkeoplysningsudvalget.
  7. Gennemgang af kommunens budget 18, med fokus på ældreområdet.
    Gennemgang af det udleverede budget.
    Sundhed og Omsorgs budget er angivet under sektor 7.
    Budget 2018 findes her på hjemmesiden:
    https://www.dragoer.dk/vores-kommune/oekonomi/budget/budget-2018/
  8. Gennemgang af verserende sager i SSU.
    Ingen beslutning.
  9. Kommende aktiviteter i Danske Ældreråd.
    Kort gennemgang af kommende temadage i Danske Ældreråd.
    Oplysning af Danske Ældreråds holdningspapir, som ældrerådet i Dragør kan få inspiration fra.
    Formanden og næsteformanden tager til møde i Nyborg til maj.
  10. Eventuelt
    Ved spørgsmål til udvalgssager og bilag (fra øvrige udvalg end SSU), kan der rettes henvendelse til Borgmestersekretariatet (Malene Sloth Eggers).
    Kort drøftelse af, hvordan ældrerådet kan blive mere synligt for borgerne med f.eks. temamøder eller lignende.

 

Referat fra ældrerådsmøde den 15/12-2017

Mødedeltagere:

Knud Berggreen, Leif Ingersholm, Nadia Langhoff, Ole Morten Landsmann, Renee Schwaner.

Fra administrationen deltager: Kristina Fransgaard (referent)

Afbud fra adminsitrationen: Direktør Mette Jeppesen og Sundheds- og Omsorgschef Thyra Pallesen

Data om mødet:

Dato: 15-12-2017 10.00-12.00

Sted: Dragør Stuen, Rådhuset

Bilag:

Ingen bilag

Dagsorden/Referat (beslutning):

  1. Godkendelse af dagsorden
    Dagsorden godkendt.
    Referat fremsendes efter mødet i fem dages høring til deltagerne, hvorefter det eventuelt tilrettes og godkendes.
  2. Vedtægter og forretningsorden – ændring i forhold til suppleanters deltagelse.
    Vedtægterne og forretningsorden er tilbageført til oprindelige på baggrund af ombudsmandens udtalelse af, at suppleanter ikke kan deltage i ældrerådsmøderne. Godkendt.
    Vedtægterne fremsendes til administrationen, som sikre den politiske behandling af vedtægterne.
  3. Regler for diæter og udgiftsdækning.
    Administrationen undersøger, hvilke ydelser der modregnes af diæter for deltagelse af ældrerådsmøderne – herunder f.eks. boligydelser, folkepension og efterløn.
    På det kommende møde udfyldes blanket til mødediæter for de afholdte ældrerådsmøder i november og december.
    Administrationen undersøger, hvad der er de faktiske regler for hvilke udgifter, der kan dækkes af ældrerådets budgetramme. Præsenteres for ældrerådet den 19. januar 2018.
  4. Eventuel ajourføring af folder.
    Ældrerådet har besluttet, at der udarbejdes en ny opdateret folder. Folderen er finansieret af annoncer.
    Formanden kontakter bureauet for at igangsætte processen.
  5. Ældrerådets tilknytning til Danske Ældreråd.
    Dragør Kommune er tilknyttet Danske Ældreråd, som omfatter alle 98 kommuner.
    Ældrerådet formanden og næstformanden har deltaget i møde med øvrige medlemmer i vestegns kommunernes ældreråd.
  6. Aktivering af hjemmeside og Facebook.
    Ældrerådet har sin egen hjemmeside og en Facebookprofil, som er et spejl af hjemmesiden (ikke en diskussionsgruppe). Ældrerådet har besluttet at fastholde disse to kommunikationskanaler.
    Knud Berggreen blev valgt som web-master med applaus.
    Derudover er der oplysninger om ældrerådet på kommunens hjemmeside, som administrationen vedligeholder.
    Formidling af ældrerådets virke drøftes også på kommende møder.
  7. Mødefrekvens og kommende møde.
    Pkt. 7-9 drøftes videre når mødeplanen for SSU forelægger.
    Ældrerådet ønskes at blive inddraget tidligt i udarbejdelse af politiske sager.
    Ældrerådet har fokus på at få et godt samarbejde med social- og sundhedsudvalget og administrationen.
    Høringsforhold gennemgås på ældrerådsmøde den 19. januar 2018.
  8. Sammenhæng mellem ældrerådet møder og SSU-møder.
    Se pkt. 7
    Sammenhæng i udsendelse af sager i høring og høringsfristen.
  9. Se pkt. 7
  10. Fastlæggelse af mulige fokuspunkter for 2018.
    Fokuspunkter og temaer i 2018:
    – Offentlig trafik (tovholder Knud Berggreen)
    – Akutfunktionen
    – Demens
  11. Gennemgang af kommunens budget 18, med fokus på ældreområdet.
    Punkt rykkes til møde den 19. januar 2018. hvor administrationen præsenterer budget 2018 med fokus på ældreområdet.
  12. Gennemgang af de fremsendte sager fra SSU.
    Punkt udgik.

Referat fra ældrerådsmøde den 3/11-2017

Mødedeltagere:

Knud Berggreen, Leif Ingersholm, Nadia Langhoff, Ole Morten Landsmann, Renee Schwaner.
Fra forvaltningen deltager: Direktør Mette Jeppesen, Sundheds og Omsorgschef Thyra Pallesen og konsulent Kristina Fransgaard (referent)

Data om mødet:
Dato: 03-11-2017 11.00-12.30
Sted: Dragør Stuen, Rådhuset

Bilag:

  • Socialministeriets Vejledning om Ældreråd
  • Udkast til vedtægter
  • Udkast til forretningsorden
  • Fundats Blomsterhandler Peter Bøge Andersen og hustru Ingers fond.

Dagsorden:

  1. Godkendelse af dagsorden
    Godkendt med følgende ændring:
    Punkt vedr. ”konstituering” flyttes til sidste punkt på dagsorden.
    Punkt vedr. ”drøftelse af det daglige arbejde…” flyttes frem som første punkt på dagsorden (efter ”Godkendelse af dagsorden.”)
  2. Drøftelse af det daglige arbejde og dialogen mellem Ældrerådet og kommunen. Orientering om den formelle proces og forløb af politiske dagsordener, herunder Ældrerådets høringsret mv og forvaltningens tilbud om sekretariatsbistand.
    Ældrerådet ønsker, at forvaltningen er sekretær på ældrerådsmøderne.
    Forvaltningen vil udsende relevante udvalgssager til høring i ældrerådet. Ældrerådet giver løbende input, såfremt der er yderligere emner, som skal sendes i høring.
    Ældrerådet vil gerne have kontakt med det nye udvalg i starten af det nye år.
    Ældrerådet ønsker en præsentation af Sekoia-skærmene og de øvrige velfærdsteknologiske tiltag evt. ude på Enggården. Punktet vil blive tilført dagsorden til et ældrerådsmøde i 2018.
    Ældrerådet ønsker på næste møde, at få en gennemgang af budgettet. Punktet vil blive tilføjet dagsorden til det kommende ældrerådsmøde.
  3. Drøftelse af vedtægter for Ældrerådets valgperiode med henblik på efterfølgende godkendelse i Kommunalbestyrelsen (udkast til vedtægter vedhæftet)
    De gældende vedtægter fortsætter indtil videre (gælder for perioden 2014-2017). Ældrerådet udarbejder et nyt udkast, som vil blive drøftet på det kommende ældrerådsmøde.
  4. Drøftelse af forretningsorden med henblik på efterfølgende godkendelse (udkast til forretningsorden vedhæftet)
    Forretningsorden skal tilføjes, at suppleanter inviteres til møderne medmindre ældrerådet har besluttet andet. Leif Ingersholm udarbejder udkast.
    Suppleanterne inviteres til det kommende ældrerådsmøde
  5. Orientering om mødediæter og ældrerådets rammebeløb
    Punktet blev rykket til det kommende ældrerådsmøde.
  6. Kommende møder
    Næste ældrerådsmøde afholdes den 15. december 2017 kl. 10:00-12:00.
  7. Konstituering, herunder valg af:
    Formand
    Næstformand
    Fondsbestyrelsesmedlem til Blomsterhandler Peter Bøge Andersen og hustru Ingers fond. Fondsbestyrelsen holder møde mandag den 13. november 2017 kl.13-14.30. Beløb til uddeling ca. 30.000 kr.Leif Ingersholm er valgt som formand uden modkandidat med applaus.

    Ole Morten Landsmann er valgt som næstformand uden modkandidat med applaus.

    Nadia Langhoff er valgt som Fondsbestyrelsesmedlem til Blomsterhandler Peter Bøge Andersen og hustru Ingers fond uden modkandidat med applaus.

  8. Eventuelt
    Der udsendes en liste med ældreråds medlemmers kontaktoplysninger til ældrerådets medlemmer.

     

Mødet sluttede kl. 13.00

Referat fra Ældrerådsmøde den 06. marts 2017

Referat fra Ældrerådsmøde Tirsdag den 06.03 2017 Kl. 10.00 i lokale på  Wiedergården Lokale M3

Tilstede: Sten Brincker, Vagn E. Larsen, Bent Larsen, Richard Barth.
Referent: Sten Brincker

Læs resten