Kategoriarkiv: Mødereferater

Referat fra Ældrerådsmøde den 5. oktober 2018

Data om mødet
Dato: 5. oktober 2018
Tid: 10.00-12.00
Sted: St. Magleby Stuen – Rådhuset.
Bilag: Ingen
Mødedeltagere: Leif Ingersholm (LI), Knud Berggreen (KB), Nadia Langhoff (NL), Nils Riiber Høj (NRH), Afbud fra Renee Schwaner (RS)
Fra forvaltningen: Efter aftale; ingen.

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden.
Dagsordenen blev godkendt uden ændringer.

2. Udpegning.
Udpegning af medlem fra Ældrerådet til Folkeoplysningsudvalget.
Renee Schwaner havde inden mødet meddelt interesse i at påtage sig hvervet, og rådet besluttede at udpege RS til Folkeoplysningsudvalget.

3. Drøftelse af rådets forretningsorden.
På baggrund af rådets brev af 20. september om de tidsmæssige udfordringer i høringsproceduren, afholdt LI, Mette Jeppesen og Nikolaj Riber et møde, hvorefter der er udarbejdet et notat vedrørende kommunikationen i forhold til tre sagstyper.
1. Ved politikker, kvalitetsstandarder og planer inddrages rådet så tidligt som muligt i selve processen med udarbejdelsen.
2. Ved sager der hviler på udefra kommende materiale, så som tilsynsrapporter eller f.eks. mulige økonomiske puljer, orienteres rådet for at kunne fremkomme med synspunkter til administrationen ved dennes arbejde. Ved tilsynsrapporter vil rådet dog først blive orienteret samtidig med udvalget.
3. Andet dagsordensmateriale til SSU fremsendes til rådet samtidig med fremsendelsen til udvalget.

På baggrund af ovennævnte, vil rådet udfærdige en mødeplan, hvor der berammes et Ældrerådsmøde hver fredag i ugen forud for SSU’s møde om mandagen.
Hvis der ikke kommer punkter af sagstype 3 på udvalgets dagsorden, og der i øvrigt ikke er punkter vedrørende rådets egen virksomhed, vil det berammede møde blive aflyst.

4. Gennemgang af sager i høring.
a. Muligheder for etablering af lægehus i Dragør
I sit høringssvar anbefaler rådet, at der arbejdes videre med at belyse mulighederne, og at dette sker ved inddragelse af de praktiserende læger i Dragør.

b. SSU’s mødeplan for 2019 fremlægges til orientering.

5. Afholdte aktiviteter i Danske Ældreråd (DAE).
a. DAE -Temadag, Region Hovedstaden, Snekkersten den 24. september 2018.
LI deltog i mødet, der omhandlede temaerne Demensvenlighed, Pårørendeindsats, En værdig død samt Kvalitatsstandarder m.m.

6. Kommende aktiviteter i Danske Ældreråd (DAE).
a. Sundhedsstyrelsen afholder temadag om livskvalitet i ældreplejen.
6. november 2018, Scandic Hotel Roskilde, Ved Ringen 2, 4000 Roskilde.

b. DAE-Ældrepolitisk konference.
Det nære og sammenhængende sundhedsvæsen – hvad er udfordringerne?
Torsdag d. 15. november 2018 Vingstedcentret

c. DAE-Vestegnstræf, Glostrup, den 19. november 2018, er endnu ikke programsat.

7. Status for arbejdet med Ældre guiden.
Rådets medlemmer er fotograferet, og der arbejdes på en ajourføring af teksterne i guiden.

8. Fortsat idéudvikling om ældrerådets kontaktmuligheder med ”baglandet”.
Der var enighed om, at antallet af kontakter under træffetiden tirsdag den 18. september 2018 ikke var overvældende, men vi vil indtil videre gentage aktiviteten en gang i kvartalet. Det vil blive overvejet, om det er den rette ugedag og det rette tidspunkt.
Ældrerådet og denne aktivitet vil blive omtalt i en artikel i Dragør Nyt.

Kommunen indkalder til Ældretopmødet på Wiedergården den 28. november 2018.
Ældrerådet får mulighed for at præsentere sig ved et indlæg i plenum, som også vil omtale muligheden for at etablere seniorbofællesskaber. Rådet vil desuden få en stand.

9. Næste møde og underskrift af liste for mødediæter
Næste møde afholdes fredag den 2. november på rådhuset.

10. Eventuelt
Ingen emner til referat.

Ref.: LI

Referat fra Ældrerådsmøde den 14. september 2018

Ældrerådsmøde – Referat

Data om mødet
Dato: 14. september 2018
Tid: 10.00-12.30
Sted: Wiedergården.
Bilag: Ingen

Mødedeltagere:
Leif Ingersholm (LI), Knud Berggreen (KB), Nadia Langhoff (NL), Renee Schwaner (RS), Nils Riiber Høj (NRH)
Afbud fra Ole Morten Landsmann (OML).

Fra forvaltningen deltog:
Trine Fjalar Andersen, uden for dagsorden.

Dagsorden:

Uden for dagsorden:

a. Portrætfotografering til den nye Ældre Guide

b. Præsentation af Trine Fjalar Andersen, Specialkonsulent i Sundhed og Omsorg.
Trine er fremover primær kontakt-konsulent for Ældrerådet.

Trine orienterede om forberedelserne til Ældretopmødet, der skal afholdes på Wiedergården den 28. november 2018.

Ældrerådet får mulighed for at præsentere sig ved en stand, og eventuelt ved et indlæg i plenum.

1. Godkendelse af dagsorden.

Dagsordenen blev godkendt uden ændringer.

2. Re-konstituering af Ældrerådet.

Næstformand Ole Landsmann har meddelt, at han udtræder af rådet på grund af snarlig fraflytning fra kommunen. Vi takker Ole for han engagerede medvirken i rådet.

Stedfortræder Nils Riiber Høj var indkaldt til at indtræde i rådet med virkning fra mødedatoen.

Nils Riiber Høj har accepteret at indtræde i Ældrerådet.

Ældrerådet re-konstituerede sig med Knud Berggreen som næstformand.

3. Drøftelse af rådets forretningsorden.

Det må konstateres, at dagsordenerne til SSU – rådets primære udvalg – almindeligvis offentliggøres 3 til 4 hverdage før SSUs møde, og at det først når offentliggørelsen har fundet sted vides, om der er punkter til høring i Ældrerådet.

Der kan således ikke på forhånd aftales en møderække, da der også med kort frist kan komme punkter til høring fra de øvrige udvalg.

For at sikre, at eventuelle høringssvar kan blive taget med under udvalgets behandling af det pågældende punkt, må det være fremsendt mindst hverdagen før mødets afholdelse, hvilket igen betyder, at rådet har 2 til 3 hverdage til at sætte sig ind i emnet, at indkalde til et møde, at formulere og træffe beslutning om selve høringssvaret.

Rådet har derfor ikke mulighed for at leve op til vedtægternes bestemmelse om, at Ældrerådet udøver sin virksomhed i møder. Der kan således kun træffes beslutninger og handles på rådets vegne i Ældrerådets møder.

Det blev aftalt, at LI udarbejder et forslag til ændring af rådets forretningsorden. Det skal beskrives, at behandling af høringssager kan ske ved høring i rådet via e-mail, og at den endelige formulering af høringssvaret foretages af formand og næstformand, og at rådet på den måde lever op til vedtægternes bestemmelse om, at I uopsættelige sager kan formanden og næstformanden handle på Ældrerådets vegne.

Det er omstændigheder, rådet ikke er herre over, der nødvendiggør denne tolkning af vedtægterne, og rådet vil søge kommunalbestyrelsens godkendelse af tolkningen.

4. Gennemgang af sager i høring.

a. 16. aug. blev der til BEPU fremsendt bemærkninger om Fortovet på Engvej nord for Dagplejens Legestue.

b. 29. aug. blev fremsendt Kommentar til høringsmaterialet for kommunens budget 2019.

c. 6. sept. blev der afgivet høringssvar for Understøttende initiativer til pårørende.
Sagen var behandlet efter retningslinjerne som nævnt under pkt.3, og der blev afklaret nogle forståelsesspørgsmål.

d. 14. sept. blev der afgivet høringssvar om udbudsmateriale om Levering af urologiprodukter, hvor det nævnes, at Ældrerådet ikke har forudsætninger for at komme med bemærkninger til det fremsendte materiale. Vi finder, at der her er tale om en ren administrativ opgave, og vi har tillid til, at opgaven løses af medarbejdere med den fornødne faglige indsigt.

5. Afholdte aktiviteter i Danske Ældreråd (DAE).

a. Ældreminister Thyra Frank afholdt møde om værdier i ældrepolitikken.
27. august 2018, Slangerup. LI og NL deltog. Meget interessant møde.

6. Kommende aktiviteter i Danske Ældreråd (DAE).

a. DAE-Temadag, Region Hovedstaden,
Snekkersten den 24. september 2018. LI deltager.

b. Sundhedsstyrelsen afholder temadag om livskvalitet i ældreplejen.
6. november 2018, Scandic Hotel Roskilde, Ved Ringen 2, 4000 Roskilde.

c. DAE-Ældrepolitisk konference.
Det nære og sammenhængende sundhedsvæsen – hvad er udfordringerne”?
Torsdag d. 15. november 2018 Vingstedcentret

d. DAE-Vestegnstræf, Glostrup, den 19. november 2018, er endnu ikke programsat.

7. Status for arbejdet med Ældre guiden.

Fotografering af Ældrerådet er gennemført i d.d.

Fotografen tager billeder af forskellige motiver.

Der arbejdes fortsat på forskellige indlæg i guiden.

8. Fortsat idéudvikling om ældrerådets kontaktmuligheder med ”baglandet”.

Træffetid vil første gang være tirsdag den 18. september 2018, kl. 11.30, hvilket er annonceret på opslagstavlen og i Dragør Nyt.

LI og RS er til stede fra starten, mens NL og NRH støder til undervejs.

Dragør Nyt vil efterfølgende skrive om aktiviteten.

9. Næste møde og underskrift af liste for mødediæter

Næste møde afholdes fredag den 9. november. Sted oplyses ved indkaldelsen.

10. Eventuelt

LI foreslog og fik tilslutning til, at Ældrerådet søger at arrangere en tur til et Seniorbofællesskab i Glostrup, og at KB-medlemmerne inviteres. Seniorbofællesskabet er etableret som en selvgroet andelsboligforening. Arrangementet venter til efter de kommunale budgetforhandlinger er afsluttet.

Ref.: LI

Referat fra Ældrerådsmøde den 17. august 2018

Data om mødet
Dato: 17. august 2018
Tid: 10.00-12.00
Sted: St. Magleby Stuen – Rådhuset.
Bilag:  Ingen
Mødedeltagere:
Leif Ingersholm (LI), Knud Berggreen (KB), Nadia Langhoff (NL), Renee Schwaner (RS). Ole Morten Landsmann (OML).

Fra forvaltningen deltager:
Efter aftale; ingen.

Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen blev godkendt uden ændringer.

2. Gennemgang af udvalgssager.
a. Punkt om Plejebolig kapacitetsanalyse.
SSU ønsker, at der pt. ikke iværksættes arbejde med at skabe flere plejeboliger, men at udvalget får status på pladskapacitet hver 6 måned.

b. Punkt om Midlerne til en bedre bemanding i hjemmeplejen og på plejehjem, plejecentre og friplejeboliger 2018.
Rådet har i sit høringssvar efterlyst nærmere om, på hvilken måde midlerne skal anvendes.

c. Tidsplan for budget 2019
16. august udsendes administrativt høringsmateriale
16.-30. august Høringsperiode
21. august Borgermøde, hvor LI deltager

d. Procesplan for Ældrepolitikken 2018-2019
September 2018 Fælles dialogmøde
November 2018 Ældrepolitisk topmøde
Januar 2019 1. oplæg til ældrepolitik

3. Afholdte aktiviteter i Danske Ældreråd (DEA).
Ingen

4. Kommende aktiviteter i Danske Ældreråd (DEA).
a. Ældreminister Thyra Frank har inviteret til møde om værdier i ældrepolitikken.
27. august 2018, Slangerup. LI og NL deltager.

b. DEA-Temadag, Region Hovedstaden,
Snekkersten den 24. september 2018. LI deltager.

c. Sundhedsstyrelsen afholder temadag om livskvalitet i ældreplejen.
6. november 2018, Scandic Hotel Roskilde, Ved Ringen 2, 4000 Roskilde.

d. DEA-Vestegnstræf,
Glostrup, den 19. november 2018, er endnu ikke programsat.

5. Status for arbejdet med Ældrerådsguiden.
Annoncesalget er afsluttet. Der er solgt hvad der giver 16 sider.

Teksterne i den hidtidige guide blev gennemgået, og der var enighed om ikke at have et afsnit om det kommende valg til ældrerådet.

De øvrige afsnit gennemgås og moderniseres i samarbejde med en journalist fra AD Media.

AD Media foranlediger fotografering af rådets medlemmer og stedfortræder samt af centerleder Hanne på Wiedergården.

6. Fortsat idéudvikling om ældrerådets kontaktmuligheder med ”baglandet”.
Der er ophængt en præsentation af rådet på opslagstavlen i Wiedergården.

Hanne på Wiedergården har sagt god for, at Rådet kan lave en åben træffetid på Wiedergården, hvor borgere kan få en uformel samtale om spørgsmål inden for ældreområdet.

Denne træffetid vil første gang være tirsdag den 18. september 2018, kl. 11.00, hvilket vil blive annonceret på opslagstavlen og i Dragør Nyt.

7. Næste møde
Mødet afholdes fredag den 14. september 2018, 10.00 på Wiedergården, hvor der ved indledningen af mødet vil blive taget fotografier som ovenfor nævnt.

8. Eventuelt
Ældrerådet i Glostrup har forslået, at vi besøger et seniorfællesskab i Glostrup. Herom nærmere ved lejlighed.

Uden for referat blev en henvendelse fra en borger nævnt.

Referat fra Ældrerådsmøde den 18. maj 2018

Data om mødet
Dato: 18. maj 2018
Tid: 10.00-12.00
Sted: Dragør Stuen – Rådhuset.
Bilag: Kontaktoplysninger

Mødedeltagere:
Leif Ingersholm (LI), Knud Berggreen (KB), Nadia Langhoff (NL), Renee Schwaner (RS).
Afbud: Ole Morten Landsmann (OML).
Fra forvaltningen deltog: Efter aftale; ingen.

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen blev godkendt uden ændringer.

2. Opfølgning på dialogmødet med SSU den 9. april.
Rådet fandt, at stemningen ved mødet var positiv, og udvalget var imødekommende i forhold til en styrkelse af samarbejdet.

LI vil søge at få suppleret aftalen fra 3. oktober 2016 om høringsproceduren med, at forvaltningen varsler ældrerådet når der arbejdes med emner, der senere kan blive punkter på en udvalgsdagsorden, og som vil blive udsendt i høring.

3. Gennemgang af udvalgssager.
Ved mail af 26. april 2018 har rådet fået tilsendt et punkt til behandling på SSU’s møde den 7. maj 2018 vedrørende en procesplan for formulering af ældrepolitikken i 2018-2019.
Rådet har ikke fundet anledning til at afgive høringssvar i sagen

Forvaltningen har bragt et forslag til ”Tilbudsindhentningsmateriale vedr. vask af privat tøj – Enggården” i høring. LI har den 27. april 2018 afgivet høringssvar med kommentarer.

4. Afholdte aktiviteter i Danske Ældreråd.
Den 11. april 2018 deltog LI i et formands-/nærstformandsmøde i Lillerød, hvor en række
aktuelle ældrepolitiske emner var dagsordenen. LI’s notater fra mødet er lagt i arkiv.

Den 18. april 2018 deltog NL og OML i et vestegnstræf med demens som hovedtema.
OML’s notat fra mødet er lagt i arkiv.

Den 7. maj 2018 deltog LI og OML i Danske Ældreråds ordinære repræsentantskabsmøde på Nyborg Strand. Udover de formelle dagsordenspunkter holdt Ældreminister Thyra Frank en tale til repræsentantskabet, og senere fik afgåede formand for Danske Regioner Bent Hansen overrakt en hæderspris.

5. Kommende aktiviteter i Danske Ældreråd.
Ældreminister Thyra Frank vil invitere til samtaler om værdier den 27. august 2018.

Danske Ældreråd vil indkalde til temadage om ”Kommunale Kvalitesstandarder” i ugerne 39 og 40.

Via Danske Ældreråd har Ældreministeren og Sundhedsministeren udsendt et brev til hvert af de 98 lokale ældreråd.
I brevet opfordrer ministrene ældrerådene til at være med til at arbejde for, at alle 98 kommuner bliver demensvenlige i 2025.
Brevet er overdraget til NL.

Danske Ældreråd udsender jævnligt et nyhedsbrev pr. mail. LI vil fremover videresende
nyhedsbrevet til alle rådsmedlemmer og stedfortrædere.

6. Status for arbejdet med Ældrerådsguiden. Brev til annoncører vedlagt.
Der er indgået samarbejdsaftale med AD MEDIA om udarbejdelse af en ajourført ældreguide.
Brevet til annoncørerne er udarbejdet, og der er en liste over mulige annoncører under udarbejdelse. LI og KB har overfor AD MEDIA udstukket retningslinjer for prioriteringen ved tegning af annoncer.
De enkelte rådsmedlemmer opfordres til at gennemlæse teksterne i den hidtidige guide, og komme med bemærkninger om overflødig eller manglende tekst.

7. Fortsat idéudvikling om ældrerådets kontaktmuligheder med ”baglandet”.
LI udfærdiger en præsentation af rådet til ophængning på opslagstavlen i Wiedergården.
Rådet vil forsøgsvis stille sig til rådighed med en åben træffetid på Wiedergården, hvor borgere kan få en uformel samtale om spørgsmål inden for ældreområdet.
Denne træffetid vil første gang være tirsdag den 18. september 2018, kl. 13.00, hvilket vil blive annonceret på opslagstavlen, i Dragør Nyt og om muligt i Wæveren.
Annonceringen vil tage udgangspunkt i stikordene:
”Vi er nye – vi har brug for din hjælp”.

8. Næste møde

er aftalt til fredag den 14. september 2018, kl. 10.00 på rådhuset.

9. Eventuelt
LI deltog den 20. marts i kommunens høringsmøde om budgetprocessen for Dragør Kommunes budget for 2019.
Budgetforslagene bringes i høring i perioden fra den 16. – 30. august.
Ældrerådet tilsluttede sig, at KB på rådets vegne over for kommunen rejser kritik af den tilstand fortovet er i på den østlige side af Engvej på strækningen fra boldklubbens klubhus til Wiedersvej.
Nadia bad om, at telefonisk henvendelse hovedsagligt skal ske til hendes fastnetnummer.
Der vedhæftes en opdateret udgave af ældrerådets kontaktoplysninger.

Referat fra Ældrerådsmøde den 23. marts 2018

Data om mødet
Dato: 23. marts 2018
Tid: 10.00-12.00
Sted: Dragør Stuen – Rådhuset.
Bilag: Ingen

Mødedeltagere:
Leif Ingersholm, Ole Morten Landsmann, Knud Berggreen, Nadia Langhoff, Renee Schwaner.
Fra forvaltningen deltager: Efter aftale; ingen.

Dagsorden:
med referat

1. Godkendelse af dagsorden
Godkendt.

2. Drøftelse af indholdet for dialogmødet med SSU den 9. april.
Det blev aftalt, at vi vil lægge vægt på inddragelse/orientering om relevante temaer tidligere end når de fremstår som et punkt på udvalgets dagsorden.
Vi vil senere søge at udpege temaer, vi ønsker at få i høring.

3. Ideudvikling om ældrerådets kontaktmuligheder med ”baglandet”.
En nærliggende mulighed er periodiske træffemuligheder på Wiedergården efter annoncering i Dragør Nyt.
Leif har til brug ved rådets kontakt med ”baglandet” indkøbt 300 kuglepenne med påtryk: Ældrerådet i Dragør – 2791 Dragør. Samlet pris kr. 2.280.
Som supplement til de formelle mødereferater skal der arbejdes med f.eks. kvartalsvise nyhedsbreve.
Nadia har indledt udviklingen af et temamøde om demens.

4. Gennemgang af forslag til annoncørliste til Ældrerådsguiden og forslag til brev.
SkyMedia er opfordret til at søge inspiration i Dragør Nyt efter yderligere annoncører.
Brevet skal omformuleres, da det kan give et indtryk af, at rådet vil fungere som ”festkomite”. Der skal lægges vægt på rådet som formidler af ældrepolitiske temaer.
Det blev besluttet at Leif og Knud fremover fungerer som redaktionsudvalg.

5. Kommende aktiviteter i Danske Ældreråd.
Onsdag den 18. april 2018 holder Ældrerådet i Herlev Vestegnstræf i Hjortespring Foreningshus. Ole og Nadia deltager.
Som tidligere besluttet, deltager Leif og Ole i repræsentantskabsmødet på Nyborg Strand mandag den 7. maj 2018.

6. Næste møde
Aftales efter dialogmødet med SSU.

7. Eventuelt
Intet til referat.

Referat fra ældrerådsmøde den 14/2-2018

Mødedeltagere:
Leif Ingersholm (LI), Ole Morten Landsmann (OL), Knud Berggreen (KB), Nadia Langhoff (NL), Reneé Schwaner (RS).
Fra forvaltningen deltager:
– efter aftale; ingen.

Data om mødet:
Dato: 14.2.2018
Tid: 10.00-12.00
Sted: Rådhuset, Mødelokalet i forhallen.

Bilag:
Ingen

Dagsorden:

  1. Godkendelse af dagsorden
    Godkendt
  2. Forventningsafstemning om rådets arbejde.
    Det forventes, at det enkelte rådsmedlem af egen drift forholder sig til, og reagerer internt i rådet på materiale der udsendes pr. mail til alle rådsmedlemmer.
    Formanden formidler materiale der sendes til rådet alene via formanden.
    Da Ældrerådet ikke som en ordinær forening har et organiseret bagland, skal vi arbejde for at finde metoder til at opfange inspiration fra rådet målgruppe.
  3. Gennemgang af verserende sager.
    Rådet har fra BEPU modtaget forslaget til nyt busnet. Efter en drøftelse blev det besluttet, at KB udarbejder et høringssvar, der får rådets høringssvar af 21.10.2016 med som bilag.
    Det blev besluttet ikke at sende høringssvar på sagerne om:
    Kvalitetsstandard for genoptræning m.v. og
    Kvalitetsstandard for rehabilitering m.v..
    Sagerne er behandlet i SSU 7.9.2017.
  4. Kommende aktiviteter i Danske Ældreråd.
    Rådet er inviteret til:
    – Temadage om retsgrundlaget
    – Møde om udvikling af ældrerådene
    – Repræsentantskabsmøde 2018
    – Konference om ældrepolitik
    Det blev besluttet, at formand og næstformand deltager i repræsentantskabsmødet på Nyborg Strand mandag den 7.5.2018.
  5. Fra kl. 11.00 deltager en konsulent fra SkyMedia med henblik på ajourføring af den eksisterende Ældrerådsguide
    Peter Hermann orienterede om, at guiden finansieres gennem annoncer. Konceptet er gennemprøvet og velkendt. SkyMedia klarer alt det praktiske og finansierer guiden. SkyMedia arbejder med en lavere annonce-procent end sædvanligt. Det var ikke SkyMedia, men AD-Media der udarbejdede guiden tidligere.
    Herefter gav LI udtryk for, at der i kommunen havde været negative oplevelser med aggressive salgsmetoder, hvorfor kommunen som sådan ikke længere anvendte konceptet.
    Da konsulenten havde forladt mødet, drøftede rådet om der var andre gode måder at komme ud til borgerne på, med de mange vigtige op-lysninger guiden indeholder.
    Det blev besluttet at genanvende konceptet, men med vægt på en mere respektfuld salgs-indsats. LI indgår aftalen med SkyMedia.
  6. Næste møde
    Der havde været fremsat et forslag om et dialogmøde med SSU, men på et dårligt tidspunkt.
    Med mindre andet kræver en ændring blev det aftalt, at rådet mødes fredag den 9.3.2018 kl. 10.00.
  7. Eventuelt
    Kommunens HR-afdeling har overfor LI oplyst, at mødediæten for et møde under 4 timer er kr. 420,00 og over 4 timer er kr. 840,00.
    LI fik underskrevet lister for mødediæter for de til og med i dag 4 afholdte rådsmøder. Listerne er indleveret til HR-afdelingen.

    Konsulentfirmaet COurban har inviteret rådsmedlemmerne til arrangementet:
    ”Dragør – en ældrevenlig by?” den 28. februar på Wiedergården.
    NL og LI deltager.

 

Referat fra Ældrerådsmøde den 14/2-2018

Mødedeltagere:
Leif Ingersholm (LI), Ole Morten Landsmann (OL), Knud Berggreen (KB), Nadia Langhoff (NL), Reneé Schwaner (RS).

Fra forvaltningen deltager:
– efter aftale; ingen.

Data om mødet
Dato: 14.2.2018
Tid: 10.00-12.00
Sted: Rådhuset, Mødelokalet i forhallen.
Bilag:
Ingen

Dagsorden:

  1. Godkendelse af dagsorden
    Godkendt
  2. Forventningsafstemning om rådets arbejde.
    Det forventes, at det enkelte rådsmedlem af egen drift forholder sig til, og reagerer internt i rådet, på materiale der udsendes pr. mail til alle rådsmedlemmer.
    Formanden formidler materiale der sendes til rådet alene via formanden.
    Da Ældrerådet ikke som en ordinær forening har et organiseret bagland, skal vi arbejde for at finde metoder til at opfange inspiration fra rådet målgruppe.
  3. Gennemgang af verserende sager.
    Rådet har fra BEPU modtaget forslaget til nyt busnet.
    Efter en drøftelse blev det besluttet, at KB udarbejder et høringssvar, der får rådets høringssvar af 21.10.2016 med som bilag.
    Det blev besluttet ikke at sende høringssvar på sagerne om:
    Kvalitetsstandard for genoptræning m.v. og Kvalitetsstandard for rehabilitering m.v..
    Sagerne er behandlet i SSU 7.9.2017.
  4. Kommende aktiviteter i Danske Ældreråd.
    Rådet er inviteret til:
    – Temadage om retsgrundlaget
    – Møde om udvikling af ældrerådene
    – Repræsentantskabsmøde 2018
    – Konference om ældrepolitik
    Det blev besluttet, at formand og næstformand deltager i repræsentantskabsmødet på Nyborg Strand mandag den 7.5.2018.
  5. Fra kl. 11.00 deltager en konsulent fra SkyMedia med henblik på ajourføring af den eksisterende Ældrerådsguide
    Peter Hermann orienterede om, at guiden finansieres gennem annoncer. Konceptet er gennemprøvet og velkendt. SkyMedia klarer alt det praktiske og finansierer guiden. SkyMedia arbejder med en lavere annonce-procent end sædvanligt. Det var ikke SkyMedia, men AD-Media der udarbejdede guiden tidligere.Herefter gav LI udtryk for, at der i kommunen havde været negative oplevelser med aggres-sive salgsmetoder, hvorfor kommunen som sådan ikke længere anvendte konceptet.
    Da konsulenten havde forladt mødet, drøftede rådet om der var andre gode måder at komme ud til borgerne på, med de mange vigtige op-lysninger guiden indeholder.
    Det blev besluttet at genanvende konceptet, men med vægt på en mere respektfuld salgs-indsats. LI indgår aftalen med SkyMedia.
  6. Næste møde
    Der havde været fremsat et forslag om et dialogmøde med SSU, men på et uheldigt tidspunkt.
    Rådet ser frem til et nyt forslag.
    Med mindre andet kræver en ændring blev det aftalt, at rådet mødes fredag den 9.3.2018 kl. 10.00.

  7. Eventuelt
    Kommunens HR-afdeling har overfor LI oplyst, at mødediæten for et møde under 4 timer er kr. 420,00 og over 4 timer er kr. 840,00.
    LI fik underskrevet lister for mødediæter for de til og med i dag 4 afholdte rådsmøder. Listerne er indleveret til HR-afdelingen.
    Konsulentfirmaet COurban har inviteret rådsmedlemmerne til arrangementet: ”Dragør – en ældrevenlig by?” den 28. februar på Wiedergården. NL og LI deltager.

Referat fra ældrerådsmøde den 19/1-2018

Mødedeltagere:
Leif Ingersholm, Ole Morten Landsmann, Knud Berggreen, Nadia Langhoff, Renee Schwaner.
Fra forvaltningen deltager: Sundheds- og Omsorgschef Thyra Pallesen og Kristina Fransgaard (referent)

Data om mødet:

Dato: 19.1.2018
Tid: 10.00-12.00
Sted: Dragør Stuen, Rådhuset

Bilag:

Ingen bilag

Dagsorden:

  1. Godkendelse af dagsorden
    Forslag om fast punkt som hedder ”eventuelt”. Forslag godkendt.
    Dagsorden godkendt.
  2. Regler for diæter og udgiftsdækning.
    Gennemgang af kørselsgodtgørelse og diæter.
    Diæter regnes uden transport, når det er møde i Dragør fx på Rådhuset.
    Forvaltningen undersøger retningslinjer for diæter ude af huset – hvorvidt transport indgår i timeberegningen. Forvaltningen undersøger ligeledes med hvilke takster diæter afregnes.
    Forvaltningen undersøger mulighederne for en aftale med Wiedergården, således at Ældrerådet kan printe materiale på Wiedergården.
  3. Mødefrekvens og kommende møder, herunder sammenhængen mellem ældrerådets møder og SSU-møder.
    Forvaltningen udsender link til mødeplan for Social- og Sundhedsudvalgets (SSU) møder i 2018 til ældrerådet, når den er behandlet af Kommunalbestyrelsen den 22. februar.
    Ældrerådet vil blive inviteret til dialog med SSU til et af de kommende udvalgsmøder. Forvaltningen vil give besked til Ældrerådet med en konkret dato. Ældrerådet har et ønske om, at deltage i dialog i marts måned, såfremt det er muligt.
    Næste ældrerådsmøde onsdag den 14. februar kl 10:00-12:00 i Dragør Stuen på Rådhuset. Formål med mødet er at opdatere ældrerådets pjece, hvorfor forvaltningen ikke deltager på mødet.
    Kl. 10:00 kun for ældrerådets medlemmer.
    kl. 11:00 møde med mediebureauet. Leif inviterer mediebureauet.
  4. Sammenhæng i udsendelse af sager i høring og høringsfristen.
    Ingen beslutning.
  5. Eventuelt yderligere fokuspunkter for 2018.
    Nadja er tovholder på fokusområdet demens. Til ældrerådsmødet i marts eller april inviteres Dragør Kommunes nye sundhedsfaglige konsulent til ældrerådsmødet med henblik på at fortælle om demensområdet mv.
  6. Ældrerådets medlemskab af Dragør Kommunes Folkeoplysningsudvalg.
    Valgmøde mandag den 5. februar. Ole Morten og evt. Knud deltager.
    Forvaltningen undersøger retningslinjerne for valgmødet og folkeoplysningsudvalget.
  7. Gennemgang af kommunens budget 18, med fokus på ældreområdet.
    Gennemgang af det udleverede budget.
    Sundhed og Omsorgs budget er angivet under sektor 7.
    Budget 2018 findes her på hjemmesiden:
    https://www.dragoer.dk/vores-kommune/oekonomi/budget/budget-2018/
  8. Gennemgang af verserende sager i SSU.
    Ingen beslutning.
  9. Kommende aktiviteter i Danske Ældreråd.
    Kort gennemgang af kommende temadage i Danske Ældreråd.
    Oplysning af Danske Ældreråds holdningspapir, som ældrerådet i Dragør kan få inspiration fra.
    Formanden og næsteformanden tager til møde i Nyborg til maj.
  10. Eventuelt
    Ved spørgsmål til udvalgssager og bilag (fra øvrige udvalg end SSU), kan der rettes henvendelse til Borgmestersekretariatet (Malene Sloth Eggers).
    Kort drøftelse af, hvordan ældrerådet kan blive mere synligt for borgerne med f.eks. temamøder eller lignende.

 

Referat fra ældrerådsmøde den 15/12-2017

Mødedeltagere:

Knud Berggreen, Leif Ingersholm, Nadia Langhoff, Ole Morten Landsmann, Renee Schwaner.

Fra administrationen deltager: Kristina Fransgaard (referent)

Afbud fra adminsitrationen: Direktør Mette Jeppesen og Sundheds- og Omsorgschef Thyra Pallesen

Data om mødet:

Dato: 15-12-2017 10.00-12.00

Sted: Dragør Stuen, Rådhuset

Bilag:

Ingen bilag

Dagsorden/Referat (beslutning):

  1. Godkendelse af dagsorden
    Dagsorden godkendt.
    Referat fremsendes efter mødet i fem dages høring til deltagerne, hvorefter det eventuelt tilrettes og godkendes.
  2. Vedtægter og forretningsorden – ændring i forhold til suppleanters deltagelse.
    Vedtægterne og forretningsorden er tilbageført til oprindelige på baggrund af ombudsmandens udtalelse af, at suppleanter ikke kan deltage i ældrerådsmøderne. Godkendt.
    Vedtægterne fremsendes til administrationen, som sikre den politiske behandling af vedtægterne.
  3. Regler for diæter og udgiftsdækning.
    Administrationen undersøger, hvilke ydelser der modregnes af diæter for deltagelse af ældrerådsmøderne – herunder f.eks. boligydelser, folkepension og efterløn.
    På det kommende møde udfyldes blanket til mødediæter for de afholdte ældrerådsmøder i november og december.
    Administrationen undersøger, hvad der er de faktiske regler for hvilke udgifter, der kan dækkes af ældrerådets budgetramme. Præsenteres for ældrerådet den 19. januar 2018.
  4. Eventuel ajourføring af folder.
    Ældrerådet har besluttet, at der udarbejdes en ny opdateret folder. Folderen er finansieret af annoncer.
    Formanden kontakter bureauet for at igangsætte processen.
  5. Ældrerådets tilknytning til Danske Ældreråd.
    Dragør Kommune er tilknyttet Danske Ældreråd, som omfatter alle 98 kommuner.
    Ældrerådet formanden og næstformanden har deltaget i møde med øvrige medlemmer i vestegns kommunernes ældreråd.
  6. Aktivering af hjemmeside og Facebook.
    Ældrerådet har sin egen hjemmeside og en Facebookprofil, som er et spejl af hjemmesiden (ikke en diskussionsgruppe). Ældrerådet har besluttet at fastholde disse to kommunikationskanaler.
    Knud Berggreen blev valgt som web-master med applaus.
    Derudover er der oplysninger om ældrerådet på kommunens hjemmeside, som administrationen vedligeholder.
    Formidling af ældrerådets virke drøftes også på kommende møder.
  7. Mødefrekvens og kommende møde.
    Pkt. 7-9 drøftes videre når mødeplanen for SSU forelægger.
    Ældrerådet ønskes at blive inddraget tidligt i udarbejdelse af politiske sager.
    Ældrerådet har fokus på at få et godt samarbejde med social- og sundhedsudvalget og administrationen.
    Høringsforhold gennemgås på ældrerådsmøde den 19. januar 2018.
  8. Sammenhæng mellem ældrerådet møder og SSU-møder.
    Se pkt. 7
    Sammenhæng i udsendelse af sager i høring og høringsfristen.
  9. Se pkt. 7
  10. Fastlæggelse af mulige fokuspunkter for 2018.
    Fokuspunkter og temaer i 2018:
    – Offentlig trafik (tovholder Knud Berggreen)
    – Akutfunktionen
    – Demens
  11. Gennemgang af kommunens budget 18, med fokus på ældreområdet.
    Punkt rykkes til møde den 19. januar 2018. hvor administrationen præsenterer budget 2018 med fokus på ældreområdet.
  12. Gennemgang af de fremsendte sager fra SSU.
    Punkt udgik.

Referat fra ældrerådsmøde den 3/11-2017

Mødedeltagere:

Knud Berggreen, Leif Ingersholm, Nadia Langhoff, Ole Morten Landsmann, Renee Schwaner.
Fra forvaltningen deltager: Direktør Mette Jeppesen, Sundheds og Omsorgschef Thyra Pallesen og konsulent Kristina Fransgaard (referent)

Data om mødet:
Dato: 03-11-2017 11.00-12.30
Sted: Dragør Stuen, Rådhuset

Bilag:

  • Socialministeriets Vejledning om Ældreråd
  • Udkast til vedtægter
  • Udkast til forretningsorden
  • Fundats Blomsterhandler Peter Bøge Andersen og hustru Ingers fond.

Dagsorden:

  1. Godkendelse af dagsorden
    Godkendt med følgende ændring:
    Punkt vedr. ”konstituering” flyttes til sidste punkt på dagsorden.
    Punkt vedr. ”drøftelse af det daglige arbejde…” flyttes frem som første punkt på dagsorden (efter ”Godkendelse af dagsorden.”)
  2. Drøftelse af det daglige arbejde og dialogen mellem Ældrerådet og kommunen. Orientering om den formelle proces og forløb af politiske dagsordener, herunder Ældrerådets høringsret mv og forvaltningens tilbud om sekretariatsbistand.
    Ældrerådet ønsker, at forvaltningen er sekretær på ældrerådsmøderne.
    Forvaltningen vil udsende relevante udvalgssager til høring i ældrerådet. Ældrerådet giver løbende input, såfremt der er yderligere emner, som skal sendes i høring.
    Ældrerådet vil gerne have kontakt med det nye udvalg i starten af det nye år.
    Ældrerådet ønsker en præsentation af Sekoia-skærmene og de øvrige velfærdsteknologiske tiltag evt. ude på Enggården. Punktet vil blive tilført dagsorden til et ældrerådsmøde i 2018.
    Ældrerådet ønsker på næste møde, at få en gennemgang af budgettet. Punktet vil blive tilføjet dagsorden til det kommende ældrerådsmøde.
  3. Drøftelse af vedtægter for Ældrerådets valgperiode med henblik på efterfølgende godkendelse i Kommunalbestyrelsen (udkast til vedtægter vedhæftet)
    De gældende vedtægter fortsætter indtil videre (gælder for perioden 2014-2017). Ældrerådet udarbejder et nyt udkast, som vil blive drøftet på det kommende ældrerådsmøde.
  4. Drøftelse af forretningsorden med henblik på efterfølgende godkendelse (udkast til forretningsorden vedhæftet)
    Forretningsorden skal tilføjes, at suppleanter inviteres til møderne medmindre ældrerådet har besluttet andet. Leif Ingersholm udarbejder udkast.
    Suppleanterne inviteres til det kommende ældrerådsmøde
  5. Orientering om mødediæter og ældrerådets rammebeløb
    Punktet blev rykket til det kommende ældrerådsmøde.
  6. Kommende møder
    Næste ældrerådsmøde afholdes den 15. december 2017 kl. 10:00-12:00.
  7. Konstituering, herunder valg af:
    Formand
    Næstformand
    Fondsbestyrelsesmedlem til Blomsterhandler Peter Bøge Andersen og hustru Ingers fond. Fondsbestyrelsen holder møde mandag den 13. november 2017 kl.13-14.30. Beløb til uddeling ca. 30.000 kr.Leif Ingersholm er valgt som formand uden modkandidat med applaus.

    Ole Morten Landsmann er valgt som næstformand uden modkandidat med applaus.

    Nadia Langhoff er valgt som Fondsbestyrelsesmedlem til Blomsterhandler Peter Bøge Andersen og hustru Ingers fond uden modkandidat med applaus.

  8. Eventuelt
    Der udsendes en liste med ældreråds medlemmers kontaktoplysninger til ældrerådets medlemmer.

     

Mødet sluttede kl. 13.00